為進一步規范工作環境,提高工作效率,實現辦公室管理的規范化與標準化,從而提升蒲瑞公司對外的良好形象,特開展“辦公室定置化管理”工作。
開展定置化管理能對辦公現場的人、物、場所三者之間的關系進行科學地分析劃分區域,通過對辦公區域現場的整理、整頓,把辦公過程中不需要的物品清除掉,把需要的物品放在規定的位置上,使其隨手可得,營造辦公室美觀、高效的辦公環境。
綜合管理部制定“辦公室定置化管理”實施方案,對各部門的7S管理員進行培訓,并對各部門定置化管理實施結果進行檢查。(徹底清除工作場所非必需品、把辦公用品、文件柜、文件夾配備標識并擺放整齊、制定物品責任人、衛生打掃徹底、檢查消除安全隱患等)。
蒲瑞公司將以此檢查活動為契機,進一步提升7S定置化管理標準。建立定期檢查和定期通報的制度,及時糾正和查處不文明、不規范、不到位的行為,逐漸將辦公室定置管理常態化。
通過此次辦公室定置化管理工作的開展,有效地規范了員工行為,提高工作質量、促進了工作效率,提升企業整體形象,做到凝聚人心、團聚力量、促進發展、為公司發展奠定了扎實有力的基礎。